Cómo liquidar sueldos en 2026 paso a paso (para empleadores y pymes)
Liquidar un sueldo en Argentina es ordenar tres bloques: lo que se le suma al empleado (haberes), lo que se le descuenta (aportes), y lo que paga el empleador aparte (contribuciones y ART). El neto que cobra el trabajador es haberes menos aportes; el costo laboral total para vos es mayor, porque a eso le sumás tus contribuciones. Abajo lo desarmamos paso a paso, con un ejemplo cerrado.
Los aportes del empleado son fijos por ley: 11% jubilación + 3% obra social + 3% PAMI = 17% sobre la remuneración bruta remunerativa. Eso no cambia mes a mes. Lo que sí se actualiza son los topes de la base imponible y las escalas, así que más abajo te dejo las cifras oficiales vigentes a 2026 y cómo chequearlas.
1. Separá conceptos remunerativos de no remunerativos
Es la decisión que más impacta en toda la liquidación, porque define sobre qué monto se calculan aportes y contribuciones.
- Remunerativo: todo lo que retribuye el trabajo. Sueldo básico, antigüedad, presentismo, horas extras, comisiones, premios por productividad. Sobre esto se calculan aportes, contribuciones y se devenga el SAC (aguinaldo).
- No remunerativo: conceptos que el empleado cobra pero que (por ley o por acuerdo paritario homologado) no llevan aportes ni contribuciones. Ejemplos típicos: ciertas sumas fijas pactadas en paritarias, beneficios sociales del art. 103 bis LCT, reintegros de gastos.
Regla práctica: ante la duda, un concepto es remunerativo. Lo no remunerativo es la excepción y tiene que estar respaldado por norma o convenio. Abusar de sumas "no remunerativas" para bajar cargas es una contingencia clásica en una inspección.
2. Calculá los adicionales: antigüedad y presentismo
Estos dos casi siempre salen del convenio colectivo (CCT) de la actividad, no de la LCT. Por eso primero identificá el CCT que aplica.
- Antigüedad: lo habitual es un porcentaje del básico por cada año trabajado (por ejemplo, 1% anual en Comercio CCT 130/75; en otros convenios es un monto fijo por año). Verificá tu convenio.
- Presentismo / asistencia: muchos convenios lo fijan como un porcentaje del total remunerativo (en Comercio suele ser ~8,33%), que se pierde por inasistencias o llegadas tarde según las reglas del CCT.
Estos adicionales son remunerativos, así que entran en la base para aportes y contribuciones.
3. Sumá el bruto remunerativo y aplicá los topes
Sumá básico + antigüedad + presentismo + horas extras + comisiones + cualquier otro concepto remunerativo. Ese es el bruto remunerativo, la base para los aportes del empleado.
Ojo con los topes de la base imponible (SIPA), que se actualizan periódicamente. Si el bruto remunerativo supera el tope máximo, los aportes jubilatorios y de PAMI se calculan solo hasta ese tope (no sobre el excedente). La obra social en general no tiene ese tope máximo del SIPA, pero conviene verificarlo según el régimen.
| Concepto (vigente desde abril 2026) | Monto |
|---|---|
| Base imponible mínima (aportes) | $128.091,45 |
| Base imponible máxima (aportes) | $4.162.912,57 |
Fuente: Resolución ANSES 74/2026 (Boletín Oficial, 01/04/2026). Estos valores se ajustan con la movilidad, así que antes de liquidar confirmá la base vigente del período que estás pagando.
4. Descontá los aportes del empleado
Sobre la base imponible (el bruto remunerativo, topeado si corresponde), descontá:
| Aporte del empleado | Alícuota | Destino |
|---|---|---|
| Jubilación (SIPA) | 11% | Sistema previsional |
| Obra social | 3% | Tu obra social sindical |
| PAMI (INSSJP) | 3% | Ley 19.032 |
| Total aportes | 17% |
A esto se le pueden sumar descuentos del convenio: cuota sindical (suele ser ~2% o 3% según el CCT, solo a afiliados) y aportes solidarios o a obras sociales complementarias que fije la paritaria. Esos varían por convenio, así que revisá el tuyo.
5. Calculá el neto a pagar
La fórmula es directa:
Neto = Bruto remunerativo + conceptos no remunerativos − aportes − descuentos de convenio
El neto es lo que efectivamente transferís al empleado. Importante: los conceptos no remunerativos se suman al neto sin descontarles aportes.
6. Calculá lo que pagás vos: contribuciones patronales y ART
Esto no se le descuenta al empleado: es costo del empleador, además del sueldo.
- Contribuciones patronales (Decreto 814/2001 y modif.): la alícuota general es del 20,40% para empleadores cuya actividad principal sea servicios o comercio y que superen cierto tamaño (según facturación), y del 18% para el resto de los empleadores. Esa contribución incluye jubilación, PAMI, asignaciones familiares y Fondo Nacional de Empleo. Confirmá tu alícuota según tu encuadre.
- Obra social (contribución): 6% adicional a cargo del empleador.
- ART: una alícuota fija + un monto fijo por trabajador, según el contrato con tu Aseguradora de Riesgos del Trabajo. Varía por actividad y siniestralidad.
- Seguro de vida obligatorio (Decreto 1567/74): monto chico por empleado.
Por eso el costo laboral total ronda el sueldo bruto + ~24% a 30% en cargas patronales + ART. Es la cifra que tenés que mirar para presupuestar una contratación, no el neto.
Ejemplo numérico cerrado (empleado de Comercio, simplificado)
Tomemos un sueldo dentro de los topes para que los aportes se calculen sobre el bruto completo. Valores ilustrativos para mostrar el mecanismo:
| Paso | Concepto | Cálculo | Monto |
|---|---|---|---|
| Haberes | Básico | — | $700.000 |
| + | Antigüedad (3 años, 1%/año) | 3% de $700.000 | $21.000 |
| + | Presentismo (8,33%) | 8,33% de $721.000 | $60.060 |
| = | Bruto remunerativo | $781.060 | |
| − | Jubilación (11%) | 11% de $781.060 | −$85.917 |
| − | Obra social (3%) | 3% de $781.060 | −$23.432 |
| − | PAMI (3%) | 3% de $781.060 | −$23.432 |
| = | Neto a cobrar (sin cuota sindical) | $648.279 |
Y el costo para el empleador, aparte del bruto:
| Concepto patronal | Alícuota | Sobre $781.060 | Monto |
|---|---|---|---|
| Contribuciones (ej. 18%) | 18% | $140.591 | |
| Obra social (contribución) | 6% | $46.864 | |
| ART (estimado) | variable | ~$25.000 | |
| Costo laboral total aprox. | $781.060 + cargas | ~$993.500 |
El empleado cobra ~$648.000 de neto, pero a la empresa ese puesto le cuesta cerca de $993.500 por mes. Esa brecha entre neto y costo total es lo que hay que tener claro al contratar. (Si tu encuadre es del 20,40%, el costo sube proporcionalmente.)
7. Armá el recibo de sueldo
El recibo (art. 140 LCT) debe ir por duplicado y contener, como mínimo:
- Datos del empleador: razón social, CUIT, domicilio.
- Datos del empleado: nombre, CUIL, categoría y CCT, fecha de ingreso.
- Período liquidado y días/horas trabajadas.
- Haberes detallados uno por uno (básico, antigüedad, presentismo, etc.), separando remunerativos de no remunerativos.
- Descuentos detallados (aportes 11/3/3, cuota sindical, anticipos).
- Neto a pagar en número y letras.
- Constancia de pago del SAC cuando corresponda y de las contribuciones/ART ingresadas.
- Lugar y fecha de pago y firma del trabajador (o constancia de acreditación bancaria).
Una vez liquidado el período, los datos se vuelcan al Libro de Sueldos Digital de ARCA (ex AFIP), que genera la declaración jurada F.931 con aportes y contribuciones. El sistema arma el archivo; vos lo presentás y pagás con tu clave fiscal. No hay transmisión automática desde una planilla: el envío final a ARCA siempre lo hace el responsable con su clave.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se le descuenta a un empleado del sueldo bruto? 17% en concepto de aportes: 11% jubilación, 3% obra social y 3% PAMI. A eso pueden sumarse descuentos del convenio, como la cuota sindical (solo a afiliados), que varía según el CCT.
¿Qué diferencia hay entre aportes y contribuciones? Los aportes los paga el empleado (se le descuentan del sueldo, total 17%). Las contribuciones las paga el empleador aparte (18% o 20,40% según el encuadre del Decreto 814/2001, más 6% de obra social), y no se le descuentan al trabajador.
¿La base imponible tiene tope? Sí. Desde abril de 2026 la base mínima es $128.091,45 y la máxima $4.162.912,57 (Resolución ANSES 74/2026). Si el sueldo supera el tope máximo, los aportes jubilatorios y de PAMI se calculan solo hasta ese valor. Estos topes se actualizan, así que consultá la escala vigente del período que liquidás.
¿Cómo se calcula el aguinaldo (SAC)? Es el 50% de la mejor remuneración mensual remunerativa del semestre. Se paga en dos cuotas: junio y diciembre. Sobre el SAC también se calculan aportes y contribuciones.
¿La planilla manda los datos sola a ARCA? No. Una planilla calcula la liquidación y puede generar el archivo para el Libro de Sueldos Digital, pero la presentación y el pago de la F.931 los hacés vos con tu clave fiscal. Desconfiá de cualquier herramienta que prometa "transmisión automática a ARCA".
Liquidar a mano funciona, pero entre topes que cambian, adicionales por convenio y el armado del recibo, un error se paga caro en una inspección. Para eso armamos la planilla Liquidación de Sueldos 2026 de Vitaly Products: trae el recibo según el Decreto 407/2026, calcula aportes y contribuciones, exporta el archivo para el Libro de Sueldos Digital de ARCA (lo subís vos con tu clave) y soporta convenios y calculadoras. Pago único, sin abono mensual, con soporte por WhatsApp al +54 2323512325.
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Esta guía es informativa y no reemplaza el asesoramiento de un contador. Verificá siempre las escalas y topes vigentes del período que estés liquidando.