Libro de Sueldos Digital (ARCA): qué es y cómo presentarlo (F931)

El Libro de Sueldos Digital (LSD) es el servicio web de ARCA donde el empleador registra cada liquidación de sueldos y, con esos datos, arma y presenta la declaración jurada de Seguridad Social (F931). Reemplaza al libro de sueldos del artículo 52 de la Ley 20.744 en papel: cargás las liquidaciones, ARCA valida, aceptás y desde ahí generás el F931. Importante: ninguna herramienta transmite sola. El archivo se sube al servicio con tu clave fiscal, y la declaración la presentás vos.

Esta guía te explica cómo funciona el LSD de punta a punta: la parametrización de conceptos, el archivo de importación, las dos etapas de validación, los errores que más frenan a los contadores, y cómo todo eso desemboca en el F931.

Qué es el Libro de Sueldos Digital

El LSD es una aplicación dentro del portal de ARCA (ex AFIP) con tres módulos visibles en la pantalla de inicio:

Conceptos — donde parametrizás (mapeás) cada concepto de tu propia liquidación contra el código de concepto de ARCA.
Liquidaciones y DDJJ — donde habilitás el período, ingresás las liquidaciones, las validás, las aceptás y generás el F931.
Consultas — donde revisás datos registrados en las bases de ARCA durante todo el proceso.

La lógica es simple: tu sistema de liquidación calcula los sueldos como siempre, pero esa información tiene que entrar al LSD con el lenguaje de ARCA. Por eso el primer paso —la parametrización de conceptos— es la base de todo. Si los conceptos están bien mapeados, el resto fluye.

La parametrización de conceptos

Cada concepto que liquidás (sueldo básico, antigüedad, presentismo, aporte jubilatorio, obra social, descuento sindical, asignación no remunerativa, etc.) debe asociarse a un código de concepto de ARCA. Esto es una tarea de única vez por concepto: la hacés al incorporar un concepto nuevo y queda guardada.

En la parametrización definís, para cada concepto:

El código de concepto de ARCA correspondiente (existen "conceptos fijos" predefinidos por ARCA y "conceptos del contribuyente" que vos das de alta).
Si es remunerativo, no remunerativo o un descuento.
A qué subsistemas de aportes y/o contribuciones impacta (SIPA, INSSJP/PAMI, Obra Social, etc.).

Acá se concentra buena parte de los errores. Por ejemplo, ARCA rechaza si parametrizás un descuento informando aportes o contribuciones (en descuentos esos campos deben ir en cero), o si elegís una combinación de subsistemas inválida para el tipo de concepto. Si cargás los conceptos por archivo, cada registro de concepto tiene 195 caracteres de longitud fija; si no coincide, salta el error "longitud incorrecta, el valor correcto es 195".

El archivo TXT de importación (999 caracteres, ANSI)

Para no cargar liquidación por liquidación a mano, el LSD permite importar un archivo de texto plano. La mayoría de los sistemas de liquidación (y las planillas bien armadas) generan ese TXT automáticamente.

El archivo de liquidaciones sigue un diseño de registro de longitud fija: cada línea representa un registro y debe tener exactamente 999 caracteres. No es un CSV con comas: cada campo ocupa una posición y un ancho determinados, y se completa con espacios o ceros a la izquierda según corresponda. Si una línea no llega a esa longitud, ARCA la rechaza con el mensaje "la línea xxx no posee 999 caracteres".

Puntos prácticos del archivo:

Codificación ANSI (texto plano, no UTF-8 con BOM ni Unicode). Si lo generás desde Excel o un editor, guardalo como ANSI para evitar caracteres invisibles que rompan la longitud o los acentos.
Sin separadores: la posición manda. Por eso un espacio de más o de menos corre todos los campos.
El archivo combina varios tipos de registro (registro 01 de cabecera de la liquidación, registros de empleado/CUIL, registros de conceptos liquidados, etc.). El registro de cabecera declara cuántos registros de detalle debería haber, y ARCA controla que el número coincida.
El archivo de conceptos (parametrización) usa su propio diseño de 195 caracteres por registro. No lo confundas con el de liquidaciones (999).

Si no tenés un sistema que arme el TXT, ARCA publica planillas de cálculo de ayuda para Pymes que lo convierten. Una buena planilla de liquidación te ahorra ese paso: vos liquidás y la planilla escupe el TXT de 999 caracteres listo para importar.

La validación en 2 etapas: forma y consistencia

ARCA valida en dos momentos distintos, y conviene entender la diferencia porque los errores son de naturaleza distinta.

Etapa 1 — Validación de forma (al ingresar / importar)

Cuando subís el archivo, ARCA primero controla la estructura: que cada línea tenga los 999 caracteres, que los tipos de registro estén bien formados, que el número de liquidación sea el esperado, que la cantidad de registros declarada coincida con la encontrada, que los CUIL tengan formato válido. Son errores "mecánicos": el archivo está mal armado. Hasta que no los resolvés, los datos ni siquiera entran.

Etapa 2 — Validación de consistencia (al validar la liquidación)

Una vez que los datos entraron, ejecutás la validación de la liquidación. Acá ARCA cruza tus datos contra sus propias bases y cálculos:

Si el aporte de SIPA, Obra Social, PAMI o RENATRE que informaste difiere del que ARCA calcula para el período.
Si la remuneración bruta o las bases imponibles que declaraste no coinciden con las que se determinan a partir de los conceptos liquidados.
Si un CUIL no corresponde a una relación laboral vigente.
Topes, mínimos imponibles, situaciones de revista, horas extras, etc.

Hasta que no soluciones todos los errores, no podés avanzar. Recién cuando la liquidación valida sin inconsistencias podés aceptarla. Y una vez aceptada, no se puede modificar (los ajustes se hacen por rectificativa).

Etapa	Cuándo ocurre	Qué controla	Ejemplo de error
1. Forma	Al ingresar/importar el archivo	Estructura, longitud, tipos de registro	"La línea xxx no posee 999 caracteres"
2. Consistencia	Al validar la liquidación	Cálculos, bases, aportes, relaciones laborales	"El aporte de SIPA calculado por ARCA es de $X y Ud. informó $0,00"

Errores frecuentes (y por qué pasan)

Estos son los que más tiempo hacen perder, según la propia sección de errores de ARCA:

"La línea xxx no posee 999 caracteres" — el archivo de liquidaciones está mal armado: falta o sobra relleno en algún campo. Suele venir de exportar mal desde Excel o de codificación equivocada.
"Longitud incorrecta, el valor correcto es 195" — mismo problema pero en el archivo de conceptos.
"Concepto ARCA inválido / inexistente" — parametrizaste un concepto contra un código de ARCA que no existe o no corresponde.
"Para descuentos no se debe informar aportes o contribuciones, debe contener 0" — error clásico de parametrización: cargaste un descuento como si aportara.
"El aporte de SIPA/Obra Social/PAMI calculado por ARCA es de $X y Ud. informó $0,00" — inconsistencia de consistencia: tu cálculo no coincide con el de ARCA.
"La cantidad de registros 04 informados en el registro 01 (X) no coincide con los encontrados (Y)" — la cabecera declara una cantidad de detalles distinta a la real.
"El CUIL declarado no es una relación laboral vigente" — el empleado no figura activo en Simplificación Registral para ese período.

La mayoría se previene con dos cosas: conceptos bien parametrizados una sola vez, y un generador de TXT confiable que respete posiciones, longitud y codificación ANSI.

La relación con el F931

Acá está la clave de para qué existe todo esto. El F931 (declaración jurada de Seguridad Social y aportes/contribuciones) no se carga aparte: se arma automáticamente a partir de las liquidaciones que cargaste y aceptaste en el LSD.

El flujo completo es:

Parametrizás conceptos (una vez).
Habilitás el período de presentación.
Ingresás la/s liquidación/es (importando el TXT o cargando a mano).
Validás cada liquidación hasta que no queden inconsistencias.
Aceptás las liquidaciones.
Generás el Libro de Sueldos (PDF, para el trámite ante la autoridad de Trabajo).
Presentás el F931: el LSD te lleva al servicio "Declaración en Línea", que muestra la DJ ya armada con tus datos, completás SVCO y retenciones, y confirmás la presentación.

Si en el período hiciste más de una liquidación (por ejemplo, sueldo + SAC + una quincena), repetís el ingreso–validación–aceptación por cada una, y el F931 las consolida.

El punto honesto y no negociable: para operar el LSD y presentar el F931 necesitás clave fiscal nivel de seguridad 3 y el servicio habilitado a tu CUIT. Una planilla o un software pueden calcular la liquidación, armar el recibo y generar el archivo TXT perfecto, pero el archivo lo subís vos al servicio de ARCA con tu clave fiscal, y la presentación del F931 la confirmás vos. No existe (ni debería existir) una herramienta de terceros que transmita la DJ por su cuenta. Desconfiá de quien te prometa "presentación automática a ARCA".

Preguntas frecuentes

¿Quién está obligado a usar el Libro de Sueldos Digital? Los empleadores, según el cronograma de incorporación de ARCA por CUIT/actividad. Una vez incorporado, el LSD es la vía para registrar sueldos y presentar el F931. Si tenés dudas sobre tu fecha de obligatoriedad, consultá el cronograma vigente en el micrositio de ARCA.

¿Necesito un programa especial para armar el archivo? No necesariamente. Si tu sistema de liquidación exporta el TXT, lo importás directo. Si no, ARCA ofrece planillas de cálculo de ayuda, o podés usar una planilla de liquidación que genere el archivo de 999 caracteres por vos. Lo que sí necesitás siempre es la clave fiscal para subirlo.

¿Por qué me dice que la línea no tiene 999 caracteres si copié los datos bien? Casi siempre es codificación o relleno. El archivo debe ser texto plano ANSI y cada campo respetar su ancho exacto, rellenando con espacios o ceros. Un acento mal codificado, un tabulador o un espacio de más corre las posiciones y rompe la longitud.

¿El LSD presenta el F931 solo? No. El LSD arma el borrador del F931 con tus liquidaciones aceptadas, pero la presentación la confirmás vos en "Declaración en Línea" con tu clave fiscal. Ninguna herramienta externa transmite la DJ automáticamente.

¿Qué diferencia hay entre el error de forma y el de consistencia? El de forma (etapa 1) es de armado del archivo: estructura, longitud, tipos de registro. El de consistencia (etapa 2) es de contenido: tus cálculos de aportes o bases no coinciden con los de ARCA. Primero se resuelven los de forma, después los de consistencia.

Te ayudamos a llegar al TXT sin dolores de cabeza

El cuello de botella del LSD casi nunca es presentar: es armar bien la liquidación y el archivo. Conceptos mapeados, recibos correctos y un TXT de 999 caracteres que importe a la primera.

Para eso hicimos Liquidación de Sueldos 2026: una herramienta de pago único que calcula la liquidación (con el recibo según el Decreto 407/2026 y convenios), arma los recibos y genera el archivo TXT para importar al Libro de Sueldos Digital de ARCA. Vos seguís subiéndolo con tu clave fiscal —como debe ser—, pero llegás a ese paso sin pelear con posiciones, longitudes ni errores de codificación.

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Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento de tu contador ni la documentación oficial. Para escalas, topes y plazos vigentes, consultá siempre el micrositio de ARCA (afip.gob.ar/librodesueldosdigital).